個人情報保護方針
株式会社スピア（以下、当社）は、情報処理サービス企業として、受託入力、Ｍ＆Ａに係る企業概要書作成・ＢＰＯ、プログラム開発等、お客様の個人情報を扱うことを事業の柱としております。創業以来、お預かりした個人情報を正確かつ安全に扱うことを社会的な責務と認識し、事業を進めてまいりました。めまぐるしく変化する情報環境の中、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、遵守していくことは当社がこれからも事業を展開する上で最も重要な課題の一つと位置付けております。
全従業員が、以下の個人情報保護方針に基づいた、マネジメントシステムを確立、維持、改善し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
- 当社は、情報処理サービスを行なう上でお預かりした個人情報、取引先様及び当社従業員の個人情報等、事業で取り扱う全ての個人情報について利用目的を明確に定め、事業上必要な範囲において適切に取得・利用致します。また、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行なわない為、必要な策を講じ、実行致します。お預かりした個人情報は責任を持って管理し、法令の規定による場合や、ご本人の利益を保護するために必要な場合以外は、本人の同意がある場合を除き、第三者に開示または提供致しません。
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、技術面及び組織面における合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止、予防並びに是正に努めます。
- 当社は､個人情報に関する法令、国が定める指針その他各種規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報に関する苦情や相談が発生した際は、できる限り適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護に関する規定、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用致します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認、監査、見直しを行なうことにより、継続的に改善致します。
制定日：平成16年７月１日
改定日：令和５年４月14日
株式会社 スピア
代表取締役 米澤恭子
個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先
個人情報相談窓口
TEL：098-923-3600
FAX：098-923-3916
営業時間 9:00〜18:00(土・日・祝日は除く)
メール ： pmark@spia.co.jp
個人情報の利用目的
- 当社が取引先より預託された情報は、委託された情報処理サービス（各種申込書データ入力処理、各種帳票・伝票類のデータ入力処理、その他データ入力に付帯する業務等、取引先より委託されたサービス）の実施の目的のみに利用し、それ以外の目的での利用は一切いたしません。
- 当社が営業活動において収集する取引先のご担当者様の情報は、取引および業務上の諸連絡、請求・支払い事務、取引に関する社内決裁処理、受託業務の安全管理の目的のみに利用し、それ以外の目的での利用は一切いたしません。
- 当社が採用活動を目的として収集する個人情報は、その目的のみに利用し、その他の目的での利用は一切いたしません。
当社は、お預り又は収集した個人情報につき責任を持って管理し、法令の規定による場合や、ご本人の利益を保護するために必要な場合以外は、ご本人の同意がある場合を除き、第三者に開示または提供致しません。
保有個人データに関する公表事項
1. 個人情報取扱事業者の住所、名称及び代表者
〒904-2234 沖縄県うるま市字州崎14番17
沖縄IT津梁パーク 中核機能支援施設 B棟502号室
株式会社 スピア
代表取締役 米澤恭子
2. 保有個人データの利用目的
「個人情報の利用目的」２及び３の記載のとおり
※「個人情報の利用目的」１記載の個人情報は、当社が委託に伴って提供を受けており、保有個人データに該当しません。
3. 安全管理措置の概要
個人情報保護方針を策定し、この方針のもと、個人情報の取得、利用、保存等の取扱いに係る規律を整備しています。セキュリティインフラのもと、VPN環境にてお客様の個人情報を含む情報資産を保護しています。また、データベースへのアクセス権管理、業務室への私物持ち込み禁止、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備し、社員教育等を通じて、物理的・技術的・組織的・及び人的な安全管理措置を講じています。
4. 開示等の求めに応じる手続
個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先にメールにてご連絡ください。ご提出いただく書面の様式その他の開示等の求めの方式をご案内いたします。